Remote-Arbeit von zu Hause aus: So funktioniert es

Vor einigen Tagen hat Beeline ein interessantes Webinar zum Thema Remote-Arbeit abgehalten. Im Kontext einer Epidemie, wenn immer mehr Unternehmen Mitarbeiter ins „Home Office“ versetzen, ist das Thema sehr aktuell. Tatsache ist, dass Beeline seit 2016 die Praxis der Arbeit außerhalb des Büros einführt und nun seine Erfahrungen teilt. Das Webinar ist auf YouTube verfügbar, aber es dauert über eine Stunde. In diesem Artikel möchte ich die wichtigsten und nützlichsten Gedanken kurz wiedergeben.

Inhalt

Remote-Arbeit ist eine Änderung der Managementphilosophie!

Das Fernarbeitsprojekt von Beeline heißt BeeFREE, eine kostenlose Biene, und es ist auch ein Akronym – Flexible Ready to change Effective Employee. Remote Work ermöglicht es dem Mitarbeiter, mobiler zu sein. Sie können problemlos von überall aus umziehen und arbeiten: beispielsweise von einer anderen Stadt aus, indem Sie Ihren Vorgesetzten im Voraus benachrichtigen.

Arbeiten von zu Hause aus: So funktioniert es

Beeline sagt, dass Fernarbeit nicht nur eine gute Einstellung des IT-Systems ist, sondern eine andere, neue Arbeitsphilosophie, die sich auf Ergebnisse und nicht auf obligatorische Bürozeiten konzentriert. Und auch für Mitarbeiter und Führungskräfte ist dies die Bildung einer Vertrauenskultur. Ein sehr richtiger Ansatz, bei dem der Vorgesetzte vom Vorgesetzten zum Kameraden wird und sich die Stimmung und Motivation des Mitarbeiters verbessert, wenn er sich vertraut fühlt.

Zusätzlich zur Änderung der Philosophie musste Beeline eine Menge Arbeit leisten, um das Büro neu zu organisieren, einschließlich nicht nur des Fernzugriffs auf Dokumente, sondern auch einer Überarbeitung der Büroräume. Denn wenn Mitarbeiter nur einen Teil ihrer Zeit im Büro verbringen, dann ist es irrational, ihnen einen festen Platz zuzuweisen.

Arbeiten von zu Hause aus: So funktioniert es

Beeline ging die Organisation des Prozesses nachdenklich an. Erstens haben wir komplette Online-Kurse für normale Mitarbeiter und Manager entwickelt. Die Kurse befassen sich mit der richtigen Organisation und Kontrolle der Remote-Arbeit.

Zweitens wurde alles sorgfältig dokumentiert und geregelt. Dies ist wichtig, um Verwechslungen zu vermeiden. Der Mitarbeiter vereinbart im Voraus den Zeitplan seiner Arbeit und genehmigt auch die Aufgabenliste mit dem Chef, über die er berichten wird. Aber im Allgemeinen ist alles einfach. Zusätzlich zum Online-Kurs müssen Sie eine Zusatzvereinbarung abschließen und sicherstellen, dass der Mitarbeiter über die notwendige technische Ausstattung verfügt.

Arbeiten von zu Hause aus: So funktioniert es

Beeline teilte einen ungefähren Algorithmus zur Organisation des Remote-Arbeitsprozesses mit, den das Unternehmen aus erster Hand erlebte. Der Prozess wurde in zwei Phasen unterteilt: vorbereitende und Hauptphase. Details auf der Folie:

Arbeiten von zu Hause aus: So funktioniert es

Beeline bewertet die Ergebnisse des BeeFREE-Projekts positiv. Für Mitarbeiter sind dies so offensichtliche Vorteile wie Zeitersparnis sowie Geldersparnis, wenn Sie kein Geld für Reisen und Mittagessen im Büro ausgeben müssen. Aber das größte Plus ist die Fähigkeit, ein Gleichgewicht zwischen Arbeit und Privatleben herzustellen.

Für den Arbeitgeber sind die Vorteile der Fernarbeit sogar noch größer:

  • Gewährleistung der Geschäftskontinuität
  • Zunehmender Fokus auf das Ergebnis
  • Die Möglichkeit, talentierte Menschen für verschiedene Projekte zu gewinnen, unabhängig von der geografischen Lage
  • Flexibilität ist ein ernstzunehmender Wettbewerbsvorteil bei der Einstellung neuer Mitarbeiter
  • Bürofläche sparen

Über die IT-Infrastruktur

Das Unternehmen erzählte, wie es die Kommunikation organisiert. Im Allgemeinen ist alles Standard. Und wir alle lieben Skype for Business und Instant Messenger.

Arbeiten von zu Hause aus: So funktioniert es

Eine weitere wichtige Komponente ist das persönliche Mitarbeiterkonto im Beeline-Intranet, das jeder Mitarbeiter und Manager hat. Es erstellt Arbeitspläne, Anwesenheitspläne usw. So können Sie jederzeit sehen, wo sich Ihr Kollege befindet oder was er gerade tut.

Arbeiten von zu Hause aus: So funktioniert es

Beeline hat ein System, bei dem Mitarbeiter entweder mit einem Firmen-Laptop arbeiten oder einen eigenen kaufen können und das Unternehmen die Kosten übernimmt. Das Sicherheitsproblem wird durch die Verwendung virtueller Maschinen gelöst, dh nichts Wichtiges wird formell auf dem Laptop des Mitarbeiters installiert, und sein Computer ist ein Thin Client. Gleichzeitig kann der Mitarbeiter selbst jedes Gerät für die Arbeit auswählen, das ihm gefällt.

BeeFREE Mitarbeitererfahrung

Amüsanterweise erzählten HR-Vertreter, mit welchen Ängsten und Einwänden sie konfrontiert waren, und teilten auch eine Reihe von Eindrücken mit:

  • "Ich werde remote arbeiten und bekomme eine Gehaltskürzung." Das mit dem Gehalt ist natürlich Quatsch, denn der Mitarbeiter wird nicht dafür bezahlt, dass er im Büro in der Hose sitzt.
  • "Der Manager sieht mich nicht, entscheidet, dass ich nicht gebraucht werde, und feuert mich." Diese Angst ist meiner Meinung nach für eine bestimmte Kategorie durchaus berechtigt. Ich denke, jeder im Büro hat ein Beispiel für einen superaktiven Mitarbeiter, der alles zu tun und sich überall zu beteiligen scheint, aber seine Umgebung hat implizit das Gefühl, dass es mehr externe als nützliche Aktivitäten gibt.
  • Sie können Ihre Karriere nicht vorantreiben, während Sie remote arbeiten. Auch ein Mythos. Das Arbeiten aus der Ferne ist eine zusätzliche Herausforderung, die die Verantwortung des Mitarbeiters zeigt, dass er die Aufgaben gekonnt alleine bewältigen kann. Hier ist natürlich zeitnahes Feedback von Führungskräften wichtig, damit sich niemand im Stich gelassen fühlt.
  • Wie kann kontrolliert werden, dass der Mitarbeiter am Computer sitzt und nicht zu Hause auf dem Boden liegt und neue Funktionen missbraucht? Formal gar nicht. Der Mitarbeiter steht vor Aufgaben, und wenn es für ihn bequemer ist, sie auf dem Boden liegend auszuführen, ist dies sein Recht. Und natürlich nimmt der Mitarbeiter an Korrespondenz und Videoanrufen teil. Interne Befragungen von Führungskräften zeigen, dass 95 % der Mitarbeiter, die am BeeFREE-Projekt teilnehmen, entweder gleich arbeiten oder effizienter werden.
  • Laut Olga Filatova, Executive Vice President for Human Resources, sollte bei der Organisation von Telearbeit nichts dem Zufall überlassen werden, sowohl seitens des Managers als auch des Mitarbeiters. Fernarbeit erfordert vom Manager viel mehr Aufmerksamkeit, als wenn alle im Büro sitzen. Der Manager muss mehr Anstrengungen aufwenden, um Menschen zu kontrollieren und in Aktivitäten einzubeziehen. Auch vom Mitarbeiter wird viel mehr Konzentration gefordert, da es zu Hause schwieriger sein kann, sich zu konzentrieren.
  • Beeline beobachtete beim Erstellen von Prozessen, dass Menschen zwei Extreme haben. Auf der einen Seite werden Führungskräfte von Anfällen von Mikromanagement angegriffen. Der Manager sieht den Mitarbeiter nicht, er beginnt sich Sorgen zu machen und vermutet, dass etwas nicht stimmt, also beginnt er aktiv Briefe zu schreiben, Skype anzurufen. Aber wie Beeline feststellt, bringt Mikromanagement selten positive Ergebnisse, eher das Gegenteil. Das andere Extrem hängt überraschenderweise mit einem erhöhten Burnout der Mitarbeiter zusammen, wenn sie aus der Ferne arbeiten. Burnout ist ein vollkommen fairer Kommentar. Ich kann sagen, dass ich das selbst erlebt habe. Manchmal kommt es vor, dass Sie zu sehr von der Arbeit mitgerissen werden, das Gleichgewicht zwischen „Arbeit und Privatleben“ verlieren, und da Sie bereits zu Hause sind und nirgendwo hingehen müssen, können Sie durch Trägheit bis spät in die Nacht arbeiten. Man muss arbeiten wie Hemingway, der jeden Tag eine bestimmte Anzahl von Wörtern schrieb und manchmal an der interessantesten Stelle unterbrach. Und unterstützte damit den Wunsch, am nächsten Tag weiterzumachen.
  • Als Ratschlag, wie die Zurückhaltung von Managern bei der Einführung eines Fernarbeitsformats überwunden werden kann, schlägt Beeline vor, Ideen in persönlichen Meetings voranzutreiben, bei denen Sie durch die Beschreibung der Vorteile Menschen einbeziehen, a Wunsch zu versuchen, Fälle und Live-Erfahrungen von denen zu zeigen, die es bereits geschafft haben, einen Remote-Workflow zu organisieren.
  • Über Jobs. Jetzt werden in Beeline einige der Tische und Räume Mitarbeitern zugewiesen, deren Arbeit keine Fernarbeit impliziert. Der andere Teil der Tische befindet sich im „Sharing Space“, dh jeder Mitarbeiter, der ins Büro kommt, kann ihn nutzen. Das Unternehmen hat eine Quote: 30 % der Tische sind fest, 70 % in freier Nutzung. Und für die Sachen der Mitarbeiter, die sie im Büro lassen, verwendet Beeline einfach spezielle Boxen. Das heißt, am Ende des Tages hat er alles aufgeräumt, in eine Kiste gesteckt und ist zufrieden mit dem Leben gegangen.
  • In Bezug auf den Aufbau gesunder Beziehungen zwischen Mitarbeitern und Managern bei der Fernarbeit betont Beeline, dass Transparenz in der Kommunikation, klar definierte Aufgaben und Fristen sowie regelmäßiges Feedback sehr wichtig sind. Gleichzeitig gewinnen regelmäßige Offline-Meetings an Bedeutung, denn Live-Kommunikation ist durch nichts zu ersetzen.

Ein paar Tipps zur Organisation der Arbeit zu Hause und was Sie zu diesem Thema lesen sollten

Beeline hat eine Website mit Ratschlägen zur Fernarbeit gestartet. Es gibt Tipps, wie Sie Ihren Arbeitstag richtig organisieren und was Sie aus Büchern lesen können, um die Effizienz zu steigern.

Ratschläge auf der Website werden von Neugierigen gegeben. Beispielsweise gibt es Links zur passenden Musik für den Job. Mich interessierte Brain.fm, ein Dienst, der mithilfe künstlicher Intelligenz Musik zur Verbesserung der Konzentration generiert.

Es gibt auch eine interessante Anwendung, die Ihnen hilft, Ihre Aktivitäten zu analysieren. TrackingTime verfolgt, wie Sie Zeit auf Ihrem Computer verbringen. Diese Anwendung sieht nicht nur gut aus, sondern überwacht auch alles, was Sie auf dem Computer tun, und gibt dann ein Audit aus. Wie viel Zeit verbringst du im Browser? Wie viele Stunden sind im Mailclient? Was für Musik hast du gehört? Wenn Sie TrackTime im Hintergrund laufen lassen, wird Ihr Online-Leben wunderschön in allen Farben des Regenbogens dargestellt. Es ist praktisch, es als Erinnerung für sich selbst zu verwenden: Wenn Sie jeden Tag im Abstand von zwei Minuten oder weniger zwischen Programmen und Anwendungen wechseln, haben Sie anscheinend ein Problem gefunden. Weitere Tipps und Links zu diesen und anderen nützlichen Apps finden Sie hier.

Und ich möchte meine neuste Entdeckung teilen. Für produktives Arbeiten ist es angenehmer, wenn man mindestens ein Paar Monitore hat. Wenn Sie einen Mac und ein iPad mit den neuesten Versionen von iOS und macOS haben, können Sie Ihr iPad in einen zusätzlichen Monitor verwandeln. Aber wenn Sie ein Windows + Android-Tablet haben? Oder wie ich ein stationärer Windows-Rechner und ein MacBook? Mit dem Duet-Programm können Sie den Bildschirm eines zweiten Computers oder Tablets in einen erweiterten Arbeitsbildschirm verwandeln. Alles funktioniert drahtlos über Wi-Fi. Probieren Sie es aus.

Und noch ein Ratschlag für diejenigen, die versuchen, aus der Ferne mit einem sehr misstrauischen Chef zusammenzuarbeiten, der in Panik gerät, wenn Sie länger als 30 Sekunden nicht auf eine Nachricht antworten. Der Rat ist banal, aber effektiv. Wenn Sie den Computer auch nur für eine Minute verlassen, ändern Sie sofort den Status im Messenger, in dem die Kommunikation stattfindet. Auf Skype oder Slack ist es so einfach wie Birnen zu schälen. Der Chef, der bemerkt, dass sich Ihr Status regelmäßig ändert, wird sich davon leiten lassen und alle werden ruhiger.

Andrey Konyaev, Herausgeber von N+1, hat einen traurigen, aber wahren Tweet gepostet.

Normaler Mensch: So, jetzt richte ich den Fernzugriff ein, arbeite, trinke Tee. Ich habe mich für Serien entschieden, ich werde Filme schauen, ich werde Bücher lesen. Zünde eine solche Apokalypse an

Punch Nachbar: DAS BIN NICHT ICH MIT DIR VERBUNDEN, SONDERN DU BIST MIT MIR VERBUNDEN

– Andrey Konyaev (@a_konyaev) 16. März 2020

Wenn Sie Kinder und Hunde haben, die genauso herumlaufen oder einfach nur durch die Wohnung rennen, dann achten Sie auf Noise-Cancelling-Kopfhörer. Die beste Wahl ist der Sony WH-1000XM3. Der Goldstandard für Geräuschunterdrückung. Übrigens hat Sony auch kleine Noise-Cancelling-Ohrstöpsel im Angebot. Wenn Sie in einem großen Unternehmen wie Beeline arbeiten, in dem die Mitarbeiter für etwas entschädigt werden, können Sie dem Arbeitgeber unauffällig anbieten, sich teilweise zu beteiligen. Dennoch ist es in seinem Interesse, dass Sie aus der Ferne erfolgreich arbeiten.

Zu guter Letzt möchte ich eines der Bücher von der Beeline-Website über Remote-Arbeit teilen. Eine sehr verlockende Beschreibung: „35 umsetzbare Strategien, die Ihnen helfen, jeden Tag echte Ergebnisse zu erzielen. Und kein Wasser." Unbedingt lesen!

Remote-Arbeit von zu Hause aus: So funktioniert es

Vor einigen Tagen hat Beeline ein interessantes Webinar zum Thema Remote-Arbeit abgehalten. Im Kontext einer Epidemie, wenn immer mehr Unternehmen Mitarbeiter ins „Home Office“ versetzen, ist das Thema sehr aktuell. Tatsache ist, dass Beeline seit 2016 die Praxis der Arbeit außerhalb des Büros einführt und nun seine Erfahrungen teilt. Das Webinar ist auf YouTube verfügbar, aber es dauert über eine Stunde. In diesem Artikel möchte ich die wichtigsten und nützlichsten Gedanken kurz wiedergeben.

Inhalt

Remote-Arbeit ist eine Änderung der Managementphilosophie!

Das Fernarbeitsprojekt von Beeline heißt BeeFREE, eine kostenlose Biene, und es ist auch ein Akronym – Flexible Ready to change Effective Employee. Remote Work ermöglicht es dem Mitarbeiter, mobiler zu sein. Sie können problemlos von überall aus umziehen und arbeiten: beispielsweise von einer anderen Stadt aus, indem Sie Ihren Vorgesetzten im Voraus benachrichtigen.

Arbeiten von zu Hause aus: So funktioniert es

Beeline sagt, dass Fernarbeit nicht nur eine gute Einstellung des IT-Systems ist, sondern eine andere, neue Arbeitsphilosophie, die sich auf Ergebnisse und nicht auf obligatorische Bürozeiten konzentriert. Und auch für Mitarbeiter und Führungskräfte ist dies die Bildung einer Vertrauenskultur. Ein sehr richtiger Ansatz, bei dem der Vorgesetzte vom Vorgesetzten zum Kameraden wird und sich die Stimmung und Motivation des Mitarbeiters verbessert, wenn er sich vertraut fühlt.

Zusätzlich zur Änderung der Philosophie musste Beeline eine Menge Arbeit leisten, um das Büro neu zu organisieren, einschließlich nicht nur des Fernzugriffs auf Dokumente, sondern auch einer Überarbeitung der Büroräume. Denn wenn Mitarbeiter nur einen Teil ihrer Zeit im Büro verbringen, dann ist es irrational, ihnen einen festen Platz zuzuweisen.

Arbeiten von zu Hause aus: So funktioniert es

Beeline ging die Organisation des Prozesses nachdenklich an. Erstens haben wir komplette Online-Kurse für normale Mitarbeiter und Manager entwickelt. Die Kurse befassen sich mit der richtigen Organisation und Kontrolle der Remote-Arbeit.

Zweitens wurde alles sorgfältig dokumentiert und geregelt. Dies ist wichtig, um Verwechslungen zu vermeiden. Der Mitarbeiter vereinbart im Voraus den Zeitplan seiner Arbeit und genehmigt auch die Aufgabenliste mit dem Chef, über die er berichten wird. Aber im Allgemeinen ist alles einfach. Zusätzlich zum Online-Kurs müssen Sie eine Zusatzvereinbarung abschließen und sicherstellen, dass der Mitarbeiter über die notwendige technische Ausstattung verfügt.

Arbeiten von zu Hause aus: So funktioniert es

Beeline teilte einen ungefähren Algorithmus zur Organisation des Remote-Arbeitsprozesses mit, den das Unternehmen aus erster Hand erlebte. Der Prozess wurde in zwei Phasen unterteilt: vorbereitende und Hauptphase. Details auf der Folie:

Arbeiten von zu Hause aus: So funktioniert es

Beeline bewertet die Ergebnisse des BeeFREE-Projekts positiv. Für Mitarbeiter sind dies so offensichtliche Vorteile wie Zeitersparnis sowie Geldersparnis, wenn Sie kein Geld für Reisen und Mittagessen im Büro ausgeben müssen. Aber das größte Plus ist die Fähigkeit, ein Gleichgewicht zwischen Arbeit und Privatleben herzustellen.

Für den Arbeitgeber sind die Vorteile der Fernarbeit sogar noch größer:

  • Gewährleistung der Geschäftskontinuität
  • Zunehmender Fokus auf das Ergebnis
  • Die Möglichkeit, talentierte Menschen für verschiedene Projekte zu gewinnen, unabhängig von der geografischen Lage
  • Flexibilität ist ein ernstzunehmender Wettbewerbsvorteil bei der Einstellung neuer Mitarbeiter
  • Bürofläche sparen

Über die IT-Infrastruktur

Das Unternehmen erzählte, wie es die Kommunikation organisiert. Im Allgemeinen ist alles Standard. Und wir alle lieben Skype for Business und Instant Messenger.

Arbeiten von zu Hause aus: So funktioniert es

Eine weitere wichtige Komponente ist das persönliche Mitarbeiterkonto im Beeline-Intranet, das jeder Mitarbeiter und Manager hat. Es erstellt Arbeitspläne, Anwesenheitspläne usw. So können Sie jederzeit sehen, wo sich Ihr Kollege befindet oder was er gerade tut.

Arbeiten von zu Hause aus: So funktioniert es

Beeline hat ein System, bei dem Mitarbeiter entweder mit einem Firmen-Laptop arbeiten oder einen eigenen kaufen können und das Unternehmen die Kosten übernimmt. Das Sicherheitsproblem wird durch die Verwendung virtueller Maschinen gelöst, dh nichts Wichtiges wird formell auf dem Laptop des Mitarbeiters installiert, und sein Computer ist ein Thin Client. Gleichzeitig kann der Mitarbeiter selbst jedes Gerät für die Arbeit auswählen, das ihm gefällt.

BeeFREE Mitarbeitererfahrung

Amüsanterweise erzählten HR-Vertreter, mit welchen Ängsten und Einwänden sie konfrontiert waren, und teilten auch eine Reihe von Eindrücken mit:

  • "Ich werde remote arbeiten und bekomme eine Gehaltskürzung." Das mit dem Gehalt ist natürlich Quatsch, denn der Mitarbeiter wird nicht dafür bezahlt, dass er im Büro in der Hose sitzt.
  • "Der Manager sieht mich nicht, entscheidet, dass ich nicht gebraucht werde, und feuert mich." Diese Angst ist meiner Meinung nach für eine bestimmte Kategorie durchaus berechtigt. Ich denke, jeder im Büro hat ein Beispiel für einen superaktiven Mitarbeiter, der alles zu tun und sich überall zu beteiligen scheint, aber seine Umgebung hat implizit das Gefühl, dass es mehr externe als nützliche Aktivitäten gibt.
  • Sie können Ihre Karriere nicht vorantreiben, während Sie remote arbeiten.Auch ein Mythos. Das Arbeiten aus der Ferne ist eine zusätzliche Herausforderung, die die Verantwortung des Mitarbeiters zeigt, dass er die Aufgaben gekonnt alleine bewältigen kann. Hier ist natürlich zeitnahes Feedback von Führungskräften wichtig, damit sich niemand im Stich gelassen fühlt.
  • Wie kann kontrolliert werden, dass der Mitarbeiter am Computer sitzt und nicht zu Hause auf dem Boden liegt und neue Funktionen missbraucht? Formal gar nicht. Der Mitarbeiter steht vor Aufgaben, und wenn es für ihn bequemer ist, sie auf dem Boden liegend auszuführen, ist dies sein Recht. Und natürlich nimmt der Mitarbeiter an Korrespondenz und Videoanrufen teil. Interne Befragungen von Führungskräften zeigen, dass 95 % der Mitarbeiter, die am BeeFREE-Projekt teilnehmen, entweder gleich arbeiten oder effizienter werden.
  • Laut Olga Filatova, Executive Vice President for Human Resources, sollte bei der Organisation von Telearbeit nichts dem Zufall überlassen werden, sowohl seitens des Managers als auch des Mitarbeiters. Fernarbeit erfordert vom Manager viel mehr Aufmerksamkeit, als wenn alle im Büro sitzen. Der Manager muss mehr Anstrengungen aufwenden, um Menschen zu kontrollieren und in Aktivitäten einzubeziehen. Auch vom Mitarbeiter wird viel mehr Konzentration gefordert, da es zu Hause schwieriger sein kann, sich zu konzentrieren.
  • Beeline beobachtete beim Erstellen von Prozessen, dass Menschen zwei Extreme haben. Auf der einen Seite werden Führungskräfte von Anfällen von Mikromanagement angegriffen. Der Manager sieht den Mitarbeiter nicht, er beginnt sich Sorgen zu machen und vermutet, dass etwas nicht stimmt, also beginnt er aktiv Briefe zu schreiben, Skype anzurufen.Aber wie Beeline feststellt, bringt Mikromanagement selten positive Ergebnisse, eher das Gegenteil. Das andere Extrem hängt überraschenderweise mit einem erhöhten Burnout der Mitarbeiter zusammen, wenn sie aus der Ferne arbeiten. Burnout ist ein vollkommen fairer Kommentar. Ich kann sagen, dass ich das selbst erlebt habe. Manchmal kommt es vor, dass Sie zu sehr von der Arbeit mitgerissen werden, das Gleichgewicht zwischen „Arbeit und Privatleben“ verlieren, und da Sie bereits zu Hause sind und nirgendwo hingehen müssen, können Sie durch Trägheit bis spät in die Nacht arbeiten. Man muss arbeiten wie Hemingway, der jeden Tag eine bestimmte Anzahl von Wörtern schrieb und manchmal an der interessantesten Stelle unterbrach. Und unterstützte damit den Wunsch, am nächsten Tag weiterzumachen.
  • Als Ratschlag, wie die Zurückhaltung von Managern bei der Einführung eines Fernarbeitsformats überwunden werden kann, schlägt Beeline vor, Ideen in persönlichen Meetings voranzutreiben, bei denen Sie durch die Beschreibung der Vorteile Menschen einbeziehen, a Wunsch zu versuchen, Fälle und Live-Erfahrungen von denen zu zeigen, die es bereits geschafft haben, einen Remote-Workflow zu organisieren.
  • Über Jobs. Jetzt werden in Beeline einige der Tische und Räume Mitarbeitern zugewiesen, deren Arbeit keine Fernarbeit impliziert. Der andere Teil der Tische befindet sich im „Sharing Space“, dh jeder Mitarbeiter, der ins Büro kommt, kann ihn nutzen. Das Unternehmen hat eine Quote: 30 % der Tische sind fest, 70 % in freier Nutzung. Und für die Sachen der Mitarbeiter, die sie im Büro lassen, verwendet Beeline einfach spezielle Boxen. Das heißt, am Ende des Tages hat er alles hinter sich aufgeräumt, in eine Kiste gesteckt und ist zufrieden mit dem Leben gegangen.
  • In Bezug auf den Aufbau gesunder Beziehungen zwischen Mitarbeitern und Managern bei der Fernarbeit betont Beeline, dass Transparenz in der Kommunikation, klar definierte Aufgaben und Fristen sowie regelmäßiges Feedback sehr wichtig sind

    Ein paar Tipps zur Organisation der Arbeit zu Hause und was Sie zu diesem Thema lesen sollten

    Beeline hat eine Website mit Ratschlägen zur Fernarbeit gestartet. Es gibt Tipps, wie Sie Ihren Arbeitstag richtig organisieren und was Sie aus Büchern lesen können, um die Effizienz zu steigern.

    Ratschläge auf der Website werden von Neugierigen gegeben. Beispielsweise gibt es Links zur passenden Musik für den Job. Mich interessierte Brain.fm, ein Dienst, der mithilfe künstlicher Intelligenz Musik zur Verbesserung der Konzentration generiert.

    Es gibt auch eine interessante Anwendung, die Ihnen hilft, Ihre Aktivitäten zu analysieren. TrackingTime verfolgt, wie Sie Zeit auf Ihrem Computer verbringen. Diese Anwendung sieht nicht nur gut aus, sondern überwacht auch alles, was Sie auf dem Computer tun, und gibt dann ein Audit aus. Wie viel Zeit verbringst du im Browser? Wie viele Stunden sind im Mailclient? Was für Musik hast du gehört? Wenn Sie TrackTime im Hintergrund laufen lassen, wird Ihr Online-Leben wunderschön in allen Farben des Regenbogens dargestellt. Es ist praktisch, es als Erinnerung für sich selbst zu verwenden: Wenn Sie jeden Tag im Abstand von zwei Minuten oder weniger zwischen Programmen und Anwendungen wechseln, haben Sie anscheinend ein Problem gefunden. Weitere Tipps und Links zu diesen und anderen nützlichen Apps finden Sie hier.

    Und ich möchte meine neuste Entdeckung teilen. Für produktives Arbeiten ist es angenehmer, wenn man mindestens ein Paar Monitore hat. Wenn Sie einen Mac und ein iPad mit den neuesten Versionen von iOS und macOS haben, können Sie Ihr iPad in einen zusätzlichen Monitor verwandeln. Aber wenn Sie ein Windows + Android-Tablet haben? Oder wie bei mir ein Desktop-Windows-Computer und ein MacBook? Mit dem Duet-Programm können Sie den Bildschirm eines zweiten Computers oder Tablets in einen erweiterten Arbeitsbildschirm verwandeln. Alles funktioniert drahtlos über Wi-Fi. Probieren Sie es aus.

    Und noch ein Ratschlag für diejenigen, die versuchen, aus der Ferne mit einem sehr misstrauischen Chef zusammenzuarbeiten, der in Panik gerät, wenn Sie länger als 30 Sekunden nicht auf eine Nachricht antworten. Der Rat ist banal, aber effektiv. Wenn Sie den Computer auch nur für eine Minute verlassen, ändern Sie sofort den Status im Messenger, in dem die Kommunikation stattfindet. Auf Skype oder Slack ist es so einfach wie Birnen zu schälen. Der Chef, der bemerkt, dass sich Ihr Status regelmäßig ändert, wird sich davon leiten lassen und alle werden ruhiger.

    Andrey Konyaev, Herausgeber von N+1, hat einen traurigen, aber wahren Tweet gepostet.

    Normaler Mensch: So, jetzt richte ich den Fernzugriff ein, arbeite, trinke Tee. Ich habe mich für Serien entschieden, ich werde Filme schauen, ich werde Bücher lesen. Beleuchten Sie eine solche Apokalypse

    Punch Nachbar: DAS BIN NICHT ICH MIT DIR VERBUNDEN, SONDERN DU BIST MIT MIR VERBUNDEN

    – Andrey Konyaev (@a_konyaev) 16. März 2020

    Wenn Sie Kinder und Hunde haben, die genauso herumlaufen oder einfach nur durch die Wohnung rennen, dann achten Sie auf Noise-Cancelling-Kopfhörer. Die beste Wahl ist der Sony WH-1000XM3. Der Goldstandard für Geräuschunterdrückung. Übrigens hat Sony auch kleine Noise-Cancelling-Ohrstöpsel im Angebot. Wenn Sie in einem großen Unternehmen wie Beeline arbeiten, in dem die Mitarbeiter für etwas entschädigt werden, können Sie dem Arbeitgeber unauffällig anbieten, sich teilweise zu beteiligen. Dennoch ist es in seinem Interesse, dass Sie aus der Ferne erfolgreich arbeiten.

    Zu guter Letzt möchte ich eines der Bücher von der Beeline-Website über Remote-Arbeit teilen. Eine sehr verlockende Beschreibung: „35 umsetzbare Strategien, die Ihnen helfen, jeden Tag echte Ergebnisse zu erzielen. Und kein Wasser." Unbedingt lesen!

    Remote-Arbeit von zu Hause aus: So funktioniert es

    Vor einigen Tagen hat Beeline ein interessantes Webinar zum Thema Remote-Arbeit abgehalten. Im Kontext einer Epidemie, wenn immer mehr Unternehmen Mitarbeiter ins „Home Office“ versetzen, ist das Thema sehr aktuell. Tatsache ist, dass Beeline seit 2016 die Praxis der Arbeit außerhalb des Büros einführt und nun seine Erfahrungen teilt. Das Webinar ist auf YouTube verfügbar, aber es dauert über eine Stunde. In diesem Artikel möchte ich die wichtigsten und nützlichsten Gedanken kurz wiedergeben.

    Inhalt

    Remote-Arbeit ist eine Änderung der Managementphilosophie!

    Das Fernarbeitsprojekt von Beeline heißt BeeFREE, eine kostenlose Biene, und es ist auch ein Akronym – Flexible Ready to change Effective Employee. Remote Work ermöglicht es dem Mitarbeiter, mobiler zu sein. Sie können problemlos von überall aus umziehen und arbeiten: beispielsweise von einer anderen Stadt aus, indem Sie Ihren Vorgesetzten im Voraus benachrichtigen.

    Arbeiten von zu Hause aus: So funktioniert es

    Beeline sagt, dass Fernarbeit nicht nur eine gute Einstellung des IT-Systems ist, sondern eine andere, neue Arbeitsphilosophie, die sich auf Ergebnisse und nicht auf obligatorische Bürozeiten konzentriert. Und auch für Mitarbeiter und Führungskräfte ist dies die Bildung einer Vertrauenskultur. Ein sehr richtiger Ansatz, bei dem der Vorgesetzte vom Vorgesetzten zum Kameraden wird und sich die Stimmung und Motivation des Mitarbeiters verbessert, wenn er sich vertraut fühlt.

    Zusätzlich zur Änderung der Philosophie musste Beeline eine Menge Arbeit leisten, um das Büro neu zu organisieren, einschließlich nicht nur des Fernzugriffs auf Dokumente, sondern auch einer Überarbeitung der Büroräume. Denn wenn Mitarbeiter nur einen Teil ihrer Zeit im Büro verbringen, dann ist es irrational, ihnen einen festen Platz zuzuweisen.

    Arbeiten von zu Hause aus: So funktioniert es

    Beeline ging die Organisation des Prozesses nachdenklich an. Erstens haben wir komplette Online-Kurse für normale Mitarbeiter und Manager entwickelt. Die Kurse befassen sich mit der richtigen Organisation und Kontrolle der Remote-Arbeit.

    Zweitens wurde alles sorgfältig dokumentiert und geregelt. Dies ist wichtig, um Verwechslungen zu vermeiden. Der Mitarbeiter vereinbart im Voraus den Zeitplan seiner Arbeit und genehmigt auch die Aufgabenliste mit dem Chef, über die er berichten wird. Aber im Allgemeinen ist alles einfach. Zusätzlich zum Online-Kurs müssen Sie eine Zusatzvereinbarung abschließen und sicherstellen, dass der Mitarbeiter über die notwendige technische Ausstattung verfügt.

    Arbeiten von zu Hause aus: So funktioniert es

    Beeline teilte einen ungefähren Algorithmus zur Organisation des Remote-Arbeitsprozesses mit, den das Unternehmen aus erster Hand erlebte. Der Prozess wurde in zwei Phasen unterteilt: vorbereitende und Hauptphase. Details auf der Folie:

    Arbeiten von zu Hause aus: So funktioniert es

    Beeline bewertet die Ergebnisse des BeeFREE-Projekts positiv. Für Mitarbeiter sind dies so offensichtliche Vorteile wie Zeitersparnis sowie Geldersparnis, wenn Sie kein Geld für Reisen und Mittagessen im Büro ausgeben müssen. Aber das größte Plus ist die Fähigkeit, ein Gleichgewicht zwischen Arbeit und Privatleben herzustellen.

    Für den Arbeitgeber sind die Vorteile der Fernarbeit sogar noch größer:

    • Gewährleistung der Geschäftskontinuität
    • Zunehmender Fokus auf das Ergebnis
    • Die Möglichkeit, talentierte Menschen für verschiedene Projekte zu gewinnen, unabhängig von der geografischen Lage
    • Flexibilität ist ein ernstzunehmender Wettbewerbsvorteil bei der Einstellung neuer Mitarbeiter
    • Bürofläche sparen

    Über die IT-Infrastruktur

    Das Unternehmen erzählte, wie es die Kommunikation organisiert. Im Allgemeinen ist alles Standard. Und wir alle lieben Skype for Business und Instant Messenger.

    Arbeiten von zu Hause aus: So funktioniert es

    Eine weitere wichtige Komponente ist das persönliche Mitarbeiterkonto im Beeline-Intranet, das jeder Mitarbeiter und Manager hat. Es erstellt Arbeitspläne, Anwesenheitspläne usw. So können Sie jederzeit sehen, wo sich Ihr Kollege befindet oder was er gerade tut.

    Arbeiten von zu Hause aus: So funktioniert es

    Beeline hat ein System, bei dem Mitarbeiter entweder mit einem Firmen-Laptop arbeiten oder einen eigenen kaufen können und das Unternehmen die Kosten übernimmt. Das Sicherheitsproblem wird durch die Verwendung virtueller Maschinen gelöst, dh nichts Wichtiges wird formell auf dem Laptop des Mitarbeiters installiert, und sein Computer ist ein Thin Client. Gleichzeitig kann der Mitarbeiter selbst jedes Gerät für die Arbeit auswählen, das ihm gefällt.

    BeeFREE Mitarbeitererfahrung

    Amüsanterweise erzählten HR-Vertreter, mit welchen Ängsten und Einwänden sie konfrontiert waren, und teilten auch eine Reihe von Eindrücken mit:

    • "Ich werde remote arbeiten und bekomme eine Gehaltskürzung." Das mit dem Gehalt ist natürlich Quatsch, denn der Mitarbeiter wird nicht dafür bezahlt, dass er im Büro in der Hose sitzt.
    • "Der Manager sieht mich nicht, entscheidet, dass ich nicht gebraucht werde, und feuert mich." Diese Angst ist meiner Meinung nach für eine bestimmte Kategorie durchaus berechtigt. Ich denke, jeder im Büro hat ein Beispiel für einen superaktiven Mitarbeiter, der alles zu tun und sich überall zu beteiligen scheint, aber seine Umgebung hat implizit das Gefühl, dass es mehr externe als nützliche Aktivitäten gibt.
    • Es ist unmöglich, Ihre Karriere voranzutreiben, während Sie aus der Ferne arbeiten.Auch ein Mythos. Das Arbeiten aus der Ferne ist eine zusätzliche Herausforderung, die die Verantwortung des Mitarbeiters zeigt, dass er die Aufgaben gekonnt alleine bewältigen kann. Hier ist natürlich zeitnahes Feedback von Führungskräften wichtig, damit sich niemand im Stich gelassen fühlt.
    • Wie kann kontrolliert werden, dass der Mitarbeiter am Computer sitzt und nicht zu Hause auf dem Boden liegt und neue Funktionen missbraucht? Formal gar nicht. Der Mitarbeiter steht vor Aufgaben, und wenn es für ihn bequemer ist, sie auf dem Boden liegend auszuführen, ist dies sein Recht. Und natürlich nimmt der Mitarbeiter an Korrespondenz und Videoanrufen teil. Interne Befragungen von Führungskräften zeigen, dass 95 % der Mitarbeiter, die am BeeFREE-Projekt teilnehmen, entweder gleich arbeiten oder effizienter werden.
    • Laut Olga Filatova, Executive Vice President for Human Resources, sollte bei der Organisation von Telearbeit nichts dem Zufall überlassen werden, sowohl seitens des Managers als auch des Mitarbeiters. Fernarbeit erfordert vom Manager viel mehr Aufmerksamkeit, als wenn alle im Büro sitzen. Der Manager muss mehr Anstrengungen aufwenden, um Menschen zu kontrollieren und in Aktivitäten einzubeziehen. Auch vom Mitarbeiter wird viel mehr Konzentration gefordert, da es zu Hause schwieriger sein kann, sich zu konzentrieren.
    • Beeline beobachtete beim Erstellen von Prozessen, dass Menschen zwei Extreme haben. Auf der einen Seite werden Führungskräfte von Anfällen von Mikromanagement angegriffen. Der Manager sieht den Mitarbeiter nicht, er beginnt sich Sorgen zu machen und vermutet, dass etwas nicht stimmt, also beginnt er aktiv Briefe zu schreiben, Skype anzurufen.Aber wie Beeline feststellt, bringt Mikromanagement selten positive Ergebnisse, eher das Gegenteil. Das andere Extrem hängt überraschenderweise mit einem erhöhten Burnout der Mitarbeiter zusammen, wenn sie aus der Ferne arbeiten. Burnout ist ein vollkommen fairer Kommentar. Ich kann sagen, dass ich das selbst erlebt habe. Manchmal kommt es vor, dass Sie zu sehr von der Arbeit mitgerissen werden, das Gleichgewicht zwischen „Arbeit und Privatleben“ verlieren, und da Sie bereits zu Hause sind und nirgendwo hingehen müssen, können Sie durch Trägheit bis spät in die Nacht arbeiten. Man muss arbeiten wie Hemingway, der jeden Tag eine bestimmte Anzahl von Wörtern schrieb und manchmal an der interessantesten Stelle unterbrach. Und unterstützte damit den Wunsch, am nächsten Tag weiterzumachen.
    • Als Ratschlag, wie die Zurückhaltung von Managern bei der Einführung eines Fernarbeitsformats überwunden werden kann, schlägt Beeline vor, Ideen in persönlichen Meetings voranzutreiben, bei denen Sie durch die Beschreibung der Vorteile Menschen einbeziehen, a Wunsch zu versuchen, Fälle und Live-Erfahrungen von denen zu zeigen, die es bereits geschafft haben, einen Remote-Workflow zu organisieren.
    • Über Jobs. Jetzt werden in Beeline einige der Tische und Räume Mitarbeitern zugewiesen, deren Arbeit keine Fernarbeit impliziert. Der andere Teil der Tische befindet sich im „Sharing Space“, dh jeder Mitarbeiter, der ins Büro kommt, kann ihn nutzen. Das Unternehmen hat eine Quote: 30 % der Tische sind fest, 70 % in freier Nutzung. Und für die Sachen der Mitarbeiter, die sie im Büro lassen, verwendet Beeline einfach spezielle Boxen. Das heißt, am Ende des Tages hat er alles hinter sich aufgeräumt, in eine Kiste gesteckt und ist zufrieden mit dem Leben gegangen.
    • In Bezug auf den Aufbau gesunder Beziehungen zwischen Mitarbeitern und Managern bei der Fernarbeit betont Beeline, dass Transparenz in der Kommunikation, klar definierte Aufgaben und Fristen sowie regelmäßiges Feedback sehr wichtig sind

      Ein paar Tipps zur Organisation der Arbeit zu Hause und was Sie zu diesem Thema lesen sollten

      Beeline hat eine Website mit Ratschlägen zur Fernarbeit gestartet. Es gibt Tipps, wie Sie Ihren Arbeitstag richtig organisieren und was Sie aus Büchern lesen können, um die Effizienz zu steigern.

      Ratschläge auf der Website werden von Neugierigen gegeben. Beispielsweise gibt es Links zur passenden Musik für den Job. Mich interessierte Brain.fm, ein Dienst, der mithilfe künstlicher Intelligenz Musik zur Verbesserung der Konzentration generiert.

      Es gibt auch eine interessante Anwendung, die Ihnen hilft, Ihre Aktivitäten zu analysieren. TrackingTime verfolgt, wie Sie Zeit auf Ihrem Computer verbringen. Diese Anwendung sieht nicht nur gut aus, sondern überwacht auch alles, was Sie auf dem Computer tun, und gibt dann ein Audit aus. Wie viel Zeit verbringst du im Browser? Wie viele Stunden sind im Mailclient? Was für Musik hast du gehört? Wenn Sie TrackTime im Hintergrund laufen lassen, wird Ihr Online-Leben wunderschön in allen Farben des Regenbogens dargestellt. Es ist praktisch, es als Erinnerung für sich selbst zu verwenden: Wenn Sie jeden Tag im Abstand von zwei Minuten oder weniger zwischen Programmen und Anwendungen wechseln, haben Sie anscheinend ein Problem gefunden. Weitere Tipps und Links zu diesen und anderen nützlichen Apps finden Sie hier.

      Und ich möchte meine neuste Entdeckung teilen. Für produktives Arbeiten ist es angenehmer, wenn man mindestens ein Paar Monitore hat. Wenn Sie einen Mac und ein iPad mit den neuesten Versionen von iOS und macOS haben, können Sie Ihr iPad in einen zusätzlichen Monitor verwandeln. Aber wenn Sie ein Windows + Android-Tablet haben? Oder wie bei mir ein Desktop-Windows-Computer und ein MacBook? Mit dem Duet-Programm können Sie den Bildschirm eines zweiten Computers oder Tablets in einen erweiterten Arbeitsbildschirm verwandeln. Alles funktioniert drahtlos über Wi-Fi. Probieren Sie es aus.

      Und noch ein Ratschlag für diejenigen, die versuchen, aus der Ferne mit einem sehr misstrauischen Chef zusammenzuarbeiten, der in Panik gerät, wenn Sie länger als 30 Sekunden nicht auf eine Nachricht antworten. Der Rat ist banal, aber effektiv. Wenn Sie den Computer auch nur für eine Minute verlassen, ändern Sie sofort den Status im Messenger, in dem die Kommunikation stattfindet. Auf Skype oder Slack ist es so einfach wie Birnen zu schälen. Der Chef, der bemerkt, dass sich Ihr Status regelmäßig ändert, wird sich davon leiten lassen und alle werden ruhiger.

      Andrey Konyaev, Herausgeber von N+1, hat einen traurigen, aber wahren Tweet gepostet.

      Normaler Mensch: So, jetzt richte ich den Fernzugriff ein, arbeite, trinke Tee. Ich habe mich für Serien entschieden, ich werde Filme schauen, ich werde Bücher lesen. Beleuchten Sie eine solche Apokalypse

      Punch Nachbar: DAS BIN NICHT ICH MIT DIR VERBUNDEN, SONDERN DU BIST MIT MIR VERBUNDEN

      – Andrey Konyaev (@a_konyaev) 16. März 2020

      Wenn Sie Kinder und Hunde haben, die genauso herumlaufen oder einfach nur durch die Wohnung rennen, dann achten Sie auf Noise-Cancelling-Kopfhörer. Die beste Wahl ist der Sony WH-1000XM3. Der Goldstandard für Geräuschunterdrückung. Übrigens hat Sony auch kleine Noise-Cancelling-Ohrstöpsel im Angebot. Wenn Sie in einem großen Unternehmen wie Beeline arbeiten, in dem die Mitarbeiter für etwas entschädigt werden, können Sie dem Arbeitgeber unauffällig anbieten, sich teilweise zu beteiligen. Dennoch ist es in seinem Interesse, dass Sie aus der Ferne erfolgreich arbeiten.

      Zu guter Letzt möchte ich eines der Bücher von der Beeline-Website über Remote-Arbeit teilen. Eine sehr verlockende Beschreibung: „35 umsetzbare Strategien, die Ihnen helfen, jeden Tag echte Ergebnisse zu erzielen. Und kein Wasser." Unbedingt lesen!

      Remote-Arbeit von zu Hause aus: So funktioniert es

      Vor einigen Tagen hat Beeline ein interessantes Webinar zum Thema Remote-Arbeit abgehalten. Im Kontext einer Epidemie, wenn immer mehr Unternehmen Mitarbeiter ins „Home Office“ versetzen, ist das Thema sehr aktuell. Tatsache ist, dass Beeline seit 2016 die Praxis der Arbeit außerhalb des Büros einführt und nun seine Erfahrungen teilt. Das Webinar ist auf YouTube verfügbar, aber es dauert über eine Stunde. In diesem Artikel möchte ich die wichtigsten und nützlichsten Gedanken kurz wiedergeben.

      Inhalt

      Remote-Arbeit ist eine Änderung der Managementphilosophie!

      Das Fernarbeitsprojekt von Beeline heißt BeeFREE, eine kostenlose Biene, und es ist auch ein Akronym – Flexible Ready to change Effective Employee. Remote Work ermöglicht es dem Mitarbeiter, mobiler zu sein. Sie können problemlos von überall aus umziehen und arbeiten: beispielsweise von einer anderen Stadt aus, indem Sie Ihren Vorgesetzten im Voraus benachrichtigen.

      Beeline sagt, dass Fernarbeit nicht nur eine gute Einstellung des IT-Systems ist, sondern eine andere, neue Arbeitsphilosophie, die sich auf Ergebnisse und nicht auf obligatorische Bürozeiten konzentriert. Und auch für Mitarbeiter und Führungskräfte ist dies die Bildung einer Vertrauenskultur. Ein sehr richtiger Ansatz, bei dem der Vorgesetzte vom Vorgesetzten zum Kameraden wird und sich die Stimmung und Motivation des Mitarbeiters verbessert, wenn er sich vertraut fühlt.

      Zusätzlich zur Änderung der Philosophie musste Beeline eine Menge Arbeit leisten, um das Büro neu zu organisieren, einschließlich nicht nur des Fernzugriffs auf Dokumente, sondern auch einer Überarbeitung der Büroräume. Denn wenn Mitarbeiter nur einen Teil ihrer Zeit im Büro verbringen, dann ist es irrational, ihnen einen festen Platz zuzuweisen.

      Beeline ging die Organisation des Prozesses nachdenklich an. Erstens haben wir komplette Online-Kurse für normale Mitarbeiter und Manager entwickelt. Die Kurse befassen sich mit der richtigen Organisation und Kontrolle der Remote-Arbeit.

      Zweitens wurde alles sorgfältig dokumentiert und geregelt. Dies ist wichtig, um Verwechslungen zu vermeiden. Der Mitarbeiter vereinbart im Voraus den Zeitplan seiner Arbeit und genehmigt auch die Aufgabenliste mit dem Chef, über die er berichten wird. Aber im Allgemeinen ist alles einfach. Zusätzlich zum Online-Kurs müssen Sie eine Zusatzvereinbarung abschließen und sicherstellen, dass der Mitarbeiter über die notwendige technische Ausstattung verfügt.

      Beeline teilte einen ungefähren Algorithmus zur Organisation des Remote-Arbeitsprozesses mit, den das Unternehmen aus erster Hand erlebte. Der Prozess wurde in zwei Phasen unterteilt: vorbereitende und Hauptphase. Details auf der Folie:

      Beeline bewertet die Ergebnisse des BeeFREE-Projekts positiv. Für Mitarbeiter sind dies so offensichtliche Vorteile wie Zeitersparnis sowie Geldersparnis, wenn Sie kein Geld für Reisen und Mittagessen im Büro ausgeben müssen. Aber das größte Plus ist die Fähigkeit, ein Gleichgewicht zwischen Arbeit und Privatleben herzustellen.

      Für den Arbeitgeber sind die Vorteile der Fernarbeit sogar noch größer:

      • Gewährleistung der Geschäftskontinuität
      • Zunehmender Fokus auf das Ergebnis
      • Die Möglichkeit, talentierte Menschen für verschiedene Projekte zu gewinnen, unabhängig von der geografischen Lage
      • Flexibilität ist ein ernstzunehmender Wettbewerbsvorteil bei der Einstellung neuer Mitarbeiter
      • Bürofläche sparen

      Über die IT-Infrastruktur

      Das Unternehmen erzählte, wie es die Kommunikation organisiert. Im Allgemeinen ist alles Standard. Und wir alle lieben Skype for Business und Instant Messenger.

      Eine weitere wichtige Komponente ist das persönliche Mitarbeiterkonto im Beeline-Intranet, das jeder Mitarbeiter und Manager hat. Es erstellt Arbeitspläne, Anwesenheitspläne usw. So können Sie jederzeit sehen, wo sich Ihr Kollege befindet oder was er gerade tut.

      Beeline hat ein System, bei dem Mitarbeiter entweder mit einem Firmen-Laptop arbeiten oder einen eigenen kaufen können und das Unternehmen die Kosten übernimmt. Das Sicherheitsproblem wird durch die Verwendung virtueller Maschinen gelöst, dh nichts Wichtiges wird formell auf dem Laptop des Mitarbeiters installiert, und sein Computer ist ein Thin Client. Gleichzeitig kann der Mitarbeiter selbst jedes Gerät für die Arbeit auswählen, das ihm gefällt.

      BeeFREE Mitarbeitererfahrung

      Amüsanterweise erzählten HR-Vertreter, mit welchen Ängsten und Einwänden sie konfrontiert waren, und teilten auch eine Reihe von Eindrücken mit:

      • "Ich werde remote arbeiten und bekomme eine Gehaltskürzung." Das mit dem Gehalt ist natürlich Quatsch, denn der Mitarbeiter wird nicht dafür bezahlt, dass er im Büro in der Hose sitzt.
      • "Der Manager sieht mich nicht, entscheidet, dass ich nicht gebraucht werde, und feuert mich." Diese Angst ist meiner Meinung nach für eine bestimmte Kategorie durchaus berechtigt. Ich denke, jeder im Büro hat ein Beispiel für einen superaktiven Mitarbeiter, der alles zu tun und sich überall zu beteiligen scheint, aber seine Umgebung hat implizit das Gefühl, dass es mehr externe als nützliche Aktivitäten gibt.
      • Sie können Ihre Karriere nicht vorantreiben, während Sie remote arbeiten. Auch ein Mythos. Das Arbeiten aus der Ferne ist eine zusätzliche Herausforderung, die die Verantwortung des Mitarbeiters zeigt, dass er die Aufgaben gekonnt alleine bewältigen kann. Hier ist natürlich zeitnahes Feedback von Führungskräften wichtig, damit sich niemand im Stich gelassen fühlt.
      • Wie kann kontrolliert werden, dass der Mitarbeiter am Computer sitzt und nicht zu Hause auf dem Boden liegt und neue Funktionen missbraucht? Formal gar nicht. Der Mitarbeiter steht vor Aufgaben, und wenn es für ihn bequemer ist, sie auf dem Boden liegend auszuführen, ist dies sein Recht. Und natürlich nimmt der Mitarbeiter an Korrespondenz und Videoanrufen teil. Interne Befragungen von Führungskräften zeigen, dass 95 % der Mitarbeiter, die am BeeFREE-Projekt teilnehmen, entweder gleich arbeiten oder effizienter werden.
      • Laut Olga Filatova, Executive Vice President for Human Resources, sollte bei der Organisation von Telearbeit nichts dem Zufall überlassen werden, sowohl seitens des Managers als auch des Mitarbeiters. Fernarbeit erfordert vom Manager viel mehr Aufmerksamkeit, als wenn alle im Büro sitzen. Der Manager muss mehr Anstrengungen aufwenden, um Menschen zu kontrollieren und in Aktivitäten einzubeziehen. Auch vom Mitarbeiter wird viel mehr Konzentration gefordert, da es zu Hause schwieriger sein kann, sich zu konzentrieren.
      • Beeline beobachtete beim Erstellen von Prozessen, dass Menschen zwei Extreme haben. Auf der einen Seite werden Führungskräfte von Anfällen von Mikromanagement angegriffen. Der Manager sieht den Mitarbeiter nicht, er beginnt sich Sorgen zu machen und vermutet, dass etwas nicht stimmt, also beginnt er aktiv Briefe zu schreiben, Skype anzurufen. Aber wie Beeline feststellt, bringt Mikromanagement selten positive Ergebnisse, eher das Gegenteil. Das andere Extrem hängt überraschenderweise mit einem erhöhten Burnout der Mitarbeiter zusammen, wenn sie aus der Ferne arbeiten. Burnout ist ein vollkommen fairer Kommentar. Ich kann sagen, dass ich das selbst erlebt habe. Manchmal kommt es vor, dass Sie zu sehr von der Arbeit mitgerissen werden, das Gleichgewicht zwischen „Arbeit und Privatleben“ verlieren, und da Sie bereits zu Hause sind und nirgendwo hingehen müssen, können Sie durch Trägheit bis spät in die Nacht arbeiten. Man muss arbeiten wie Hemingway, der jeden Tag eine bestimmte Anzahl von Wörtern schrieb und manchmal an der interessantesten Stelle unterbrach. Und unterstützte damit den Wunsch, am nächsten Tag weiterzumachen.
      • Als Ratschlag, wie die Zurückhaltung von Managern bei der Einführung eines Fernarbeitsformats überwunden werden kann, schlägt Beeline vor, Ideen in persönlichen Meetings voranzutreiben, bei denen Sie durch die Beschreibung der Vorteile Menschen einbeziehen, a Wunsch zu versuchen, Fälle und Live-Erfahrungen von denen zu zeigen, die es bereits geschafft haben, einen Remote-Workflow zu organisieren.
      • Über Jobs. Jetzt werden in Beeline einige der Tische und Räume Mitarbeitern zugewiesen, deren Arbeit keine Fernarbeit impliziert. Der andere Teil der Tische befindet sich im „Sharing Space“, dh jeder Mitarbeiter, der ins Büro kommt, kann ihn nutzen. Das Unternehmen hat eine Quote: 30 % der Tische sind fest, 70 % in freier Nutzung. Und für die Sachen der Mitarbeiter, die sie im Büro lassen, verwendet Beeline einfach spezielle Boxen. Das heißt, am Ende des Tages hat er alles aufgeräumt, in eine Kiste gesteckt und ist zufrieden mit dem Leben gegangen.
      • In Bezug auf den Aufbau gesunder Beziehungen zwischen Mitarbeitern und Managern bei der Fernarbeit betont Beeline, dass Transparenz in der Kommunikation, klar definierte Aufgaben und Fristen sowie regelmäßiges Feedback sehr wichtig sind. Gleichzeitig gewinnen regelmäßige Offline-Meetings an Bedeutung, denn Live-Kommunikation ist durch nichts zu ersetzen.

      Ein paar Tipps zur Organisation der Arbeit zu Hause und was Sie zu diesem Thema lesen sollten

      Beeline hat eine Website mit Ratschlägen zur Fernarbeit gestartet. Es gibt Tipps, wie Sie Ihren Arbeitstag richtig organisieren und was Sie aus Büchern lesen können, um die Effizienz zu steigern.

      Beeline gestartet Website mit Ratschlägen zur Remote-Arbeit. Es gibt Tipps, wie man einen Arbeitstag richtig organisiert und was man aus Büchern lesen sollte, um die Effizienz zu steigern.

      Ratschläge auf der Website werden von Neugierigen gegeben. Beispielsweise gibt es Links zur passenden Musik für den Job. Mich interessierte Brain.fm, ein Dienst, der mithilfe künstlicher Intelligenz Musik zur Verbesserung der Konzentration generiert.

      Es gibt auch eine interessante Anwendung, die Ihnen hilft, Ihre Aktivitäten zu analysieren. TrackingTime verfolgt, wie Sie Zeit auf Ihrem Computer verbringen. Diese Anwendung sieht nicht nur gut aus, sondern überwacht auch alles, was Sie auf dem Computer tun, und gibt dann ein Audit aus. Wie viel Zeit verbringst du im Browser? Wie viele Stunden sind im Mailclient? Was für Musik hast du gehört? Wenn Sie TrackTime im Hintergrund laufen lassen, wird Ihr Online-Leben wunderschön in allen Farben des Regenbogens dargestellt. Es ist praktisch, es als Erinnerung für sich selbst zu verwenden: Wenn Sie jeden Tag im Abstand von zwei Minuten oder weniger zwischen Programmen und Anwendungen wechseln, haben Sie anscheinend ein Problem gefunden. Weitere Tipps und Links zu diesen und anderen nützlichen Apps finden Sie hier.

      Und ich möchte meine neuste Entdeckung teilen. Für produktives Arbeiten ist es angenehmer, wenn man mindestens ein Paar Monitore hat. Wenn Sie einen Mac und ein iPad mit den neuesten Versionen von iOS und macOS haben, können Sie Ihr iPad in einen zusätzlichen Monitor verwandeln. Aber wenn Sie ein Windows + Android-Tablet haben? Oder wie bei mir ein Desktop-Windows-Computer und ein MacBook? Mit dem Duet-Programm können Sie den Bildschirm eines zweiten Computers oder Tablets in einen erweiterten Arbeitsbildschirm verwandeln. Alles funktioniert drahtlos über Wi-Fi. Probieren Sie es aus.

      Und noch ein Ratschlag für diejenigen, die versuchen, aus der Ferne mit einem sehr misstrauischen Chef zusammenzuarbeiten, der in Panik gerät, wenn Sie länger als 30 Sekunden nicht auf eine Nachricht antworten. Der Rat ist banal, aber effektiv. Wenn Sie den Computer auch nur für eine Minute verlassen, ändern Sie sofort den Status im Messenger, in dem die Kommunikation stattfindet. Auf Skype oder Slack ist es so einfach wie Birnen zu schälen. Der Chef, der bemerkt, dass sich Ihr Status regelmäßig ändert, wird sich davon leiten lassen und alle werden ruhiger.

      Andrey Konyaev, Herausgeber von N+1, hat einen traurigen, aber wahren Tweet gepostet.

      Normaler Mensch: So, jetzt richte ich den Fernzugriff ein, arbeite, trinke Tee. Ich habe mich für Serien entschieden, ich werde Filme schauen, ich werde Bücher lesen. Beleuchten Sie eine solche Apokalypse

      Punch Nachbar: DAS BIN NICHT ICH MIT DIR VERBUNDEN, SONDERN DU BIST MIT MIR VERBUNDEN

      – Andrey Konyaev (@a_konyaev) 16. März 2020

      Wenn Sie Kinder und Hunde haben, die genauso herumlaufen oder einfach nur durch die Wohnung rennen, dann achten Sie auf Noise-Cancelling-Kopfhörer. Die beste Wahl ist der Sony WH-1000XM3. Der Goldstandard für Geräuschunterdrückung. Übrigens hat Sony auch kleine Noise-Cancelling-Ohrstöpsel im Angebot. Wenn Sie in einem großen Unternehmen wie Beeline arbeiten, in dem die Mitarbeiter für etwas entschädigt werden, können Sie dem Arbeitgeber unauffällig anbieten, sich teilweise zu beteiligen. Dennoch ist es in seinem Interesse, dass Sie aus der Ferne erfolgreich arbeiten.

      Zu guter Letzt möchte ich eines der Bücher von der Beeline-Website über Remote-Arbeit teilen. Eine sehr verlockende Beschreibung: „35 umsetzbare Strategien, die Ihnen helfen, jeden Tag echte Ergebnisse zu erzielen. Und kein Wasser." Unbedingt lesen!